Aanmelden kan alleen via het inschrijfformulier op de website. Zorg dat je alles volledig invult, want alleen complete aanmeldingen nemen we mee in de selectie.
Nee. We kijken altijd naar de uitstraling van de truck, de originaliteit van het aanbod en een mooie spreiding over het terrein. Zo zorgen we samen voor een gevarieerd festival
We ontvangen graag een overzicht van jullie gerechten met verkoopprijzen en een paar goede foto’s van de foodtruck of stand. Zo krijgen we een goed beeld van jullie aanbod en uitstraling.
Nee, je schrijft je in voor het hele festivalweekend.
We geven plek aan kwalitatieve, verzorgde foodtrucks en creatieve stands. We sturen daarbij op diversiteit in het aanbod. Commerciële merken, cateraars en gewone verkoopwagens laten we niet toe.
We proberen het aanbod zo goed mogelijk op elkaar af te stemmen. Toch kan het voorkomen dat er op onderdelen wat overlap is tussen trucks
Het inschrijfgeld is inclusief standplaats, vergunningen en watertappunt. Elektriciteit geef je apart op en wordt ook apart berekend.
Na selectie ontvang je eerst een deelfactuur. Deze moet binnen 14 dagen voldaan zijn. Als de betaling uitblijft, behouden we het recht om de plek opnieuw in te vullen. Voorafgaand aan het festival ontvang je de tweede factuur. Deze moet volledig betaald zijn voordat het festival begint.
Het festival is op zaterdag van 14.00 tot 22.00 uur en op zondag van 13.00 tot 20.00 uur. Tijdens deze openingstijden verwachten we dat je open bent.
Op zaterdag verwachten we jullie tussen 10.00 en 11.00 uur op het terrein. Kom je liever eerder of later, stem dat dan vooraf even af.
Het terrein ligt aan de Commissieweg, bij de splitsing met de Haalweidigerweg. Je rijdt via de achterkant het terrein op. Daar staat iemand om je op te vangen en naar je plek te wijzen.
Nee, de organisatie maakt de indeling van het terrein en wijst de plekken toe. Onderling wisselen van plek is niet toegestaan.
Wij zorgen voor de standruimte, een stroompunt en een waterpunt. De opbouw van de truck of stand regel je zelf.
Nee, eigen aggregaten zijn niet toegestaan. De stroomvoorziening wordt door de organisatie geregeld.
Ja. Elektrische aansluitingen moeten goedgekeurd zijn of voorzien zijn van een keuringsattest. Gebruik je gas, dan is ook daarvoor een geldig attest nodig. Daarnaast moet je beschikken over een blusdeken en een goedgekeurde brandblusser van minimaal 6 kg.
Je bent zelf verantwoordelijk voor de juiste vergunningen, ontheffingen en het werken volgens de geldende hygiëne en HACCP richtlijnen. Ook moet je voldoen aan de voorschriften van gemeente, brandweer, politie en NVWA.
Nee. De drankverkoop op het terrein wordt door de organisatie verzorgd. Alleen bij uitzondering kan verkoop van koffie, thee of non alcoholische cocktails worden toegestaan, als je daarin gespecialiseerd bent en daar ook op geselecteerd bent.
Nee. Niet voor het eten. Bezoekers rekenen gewoon direct bij jullie af, contant of met pin. Bij de barren wordt wel betaald met munten. Deze zijn niet geldig of inwisselbaar bij de Foodtrucks.
Alleen tijdens opbouw, bevoorrading en afbouw. Tijdens het festival moeten voertuigen op de aangewezen parkeerplek staan. Bevoorraden doe je buiten openingstijden en uiterlijk een half uur voor aanvang moet de auto van het terrein zijn.
Ja, we verwachten dat je voldoende voorraad hebt en tijdens openingstijden niet uitverkocht raakt.
Dat doen we samen. De organisatie zorgt voor het terrein, de tent, toiletten en afvalverwerking. We vragen jullie om de eigen standplaats netjes te houden en schoon achter te laten. Afval laat je achter op de aangewezen plek.
Ja. We vragen alle deelnemers om afval zoveel mogelijk te scheiden. Denk hierbij aan papier en karton, glas en overig afval. Zo houden we het terrein samen netjes en beperken we de afvalberg.
Bescherm de ondergrond goed tegen vet en olievlekken. Als er na afloop extra schoonmaakkosten nodig zijn door vervuiling, dan worden die in rekening gebracht.
Ja. Deelname is op eigen risico. Je moet zelf goed verzekerd zijn, bijvoorbeeld voor aansprakelijkheid, brand, diefstal, storm en schade aan derden.
Bij annulering tot en met 60 dagen voor het evenement wordt 50% van het totaalbedrag plus btw in rekening gebracht. Binnen 60 dagen is dat 100%. Wijzigingen of annuleringen moeten altijd schriftelijk worden doorgegeven.
Bij bijzondere omstandigheden kan de organisatie besluiten om tijden of data aan te passen of het evenement af te gelasten. We vragen deelnemers daarom ook zelf rekening te houden met een slechtweer scenario.
Tijdens het festival lopen er veel bestuursleden rond op het terrein. Voor dringende vragen kun je bellen of appen met Marijn Gerrits.
